O fluxo de caixa é uma grande preocupação para a maioria das empresas no dia-a-dia. É uma tarefa difícil tentar gerenciar seu capital de giro para fazer pedidos de novos suprimentos e produtos, pagar funcionários ou contratados e cobrir todas as despesas gerais enquanto ainda investe de volta no negócio.
Não é nenhuma surpresa que os problemas de fluxo de caixa sejam diretamente responsáveis por 82 por cento das pequenas empresas precisando fechar suas portas permanentemente. Também não é surpreendente que o fluxo de caixa tenha se tornado uma preocupação crescente para empresas de todos os tipos durante a desaceleração econômica causada pelo coronavírus.
No momento, muitos proprietários de empresas em todo o mundo estão lutando para gerenciar e melhorar seu fluxo de caixa, sejam eles diretamente impactados por pedidos de abrigo no local ou não. Nesta postagem, vamos dar uma olhada de perto nas etapas específicas que os empresários podem tomar agora para melhorar seu fluxo de caixa durante a crise do COVID e suas consequências econômicas.
Por que o fluxo de caixa é um problema tão grande durante o COVID
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A maioria das empresas tenta maximizar seu capital de giro, o que significa que tentam encontrar as melhores maneiras de fazer seu dinheiro trabalhar para elas, tanto quanto possível.
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Isso normalmente envolve ter os ativos certos em mãos no momento certo.
Um fornecedor de roupas para crianças, por exemplo, provavelmente compraria uma onda de mochilas em julho, antes que os alunos voltassem para a escola. Haverá uma demanda e eles querem estar prontos, mas eles também podem saber que não faz sentido estocar esses itens em grandes quantidades em outras épocas do ano, então eles não pedem o estoque até agora em antecipar que ele amarre capital que eles podem usar para outros bens.
No momento, as empresas de comércio eletrônico e dropshipping estão lutando com o fluxo de caixa. Eles estão acostumados com produtos que passam mais rápido do fornecedor para os consumidores. As vendas diminuíram, no entanto, e pode haver interrupções na fabricação, envio e importação e exportação que mudam de semana para semana.
Tudo está desacelerando, com mais 17 milhões de pessoas só nos EUA pedido de desemprego no último mês. Isso nunca é bom para o fluxo de caixa de uma empresa. Vamos dar uma olhada em algumas etapas para resolver esse problema, ajudando as empresas a aumentar seu capital de giro e vendas, mesmo quando a economia está passando por dificuldades.
Não espere que outra pessoa faça isso. Contrate-se e comece a dar as cartas.
Comece de graça1. Veja os problemas na cadeia de suprimentos
Os problemas da cadeia de suprimentos são uma grande preocupação agora para empresas de todos os tamanhos e formas.
Mesmo dropshippers (que não são tão propensos a ter problemas de capital de giro porque estão fazendo pedidos sob demanda) estão enfrentando problemas com isso agora.
Esteja você trabalhando com um fabricante ou tentando solicitar produtos acabados de uma empresa terceirizada, problemas na cadeia de suprimentos podem prejudicar seu fluxo de caixa rapidamente. Você deseja minimizar esses problemas e seu impacto em seus negócios.
A última coisa que você quer fazer agora é pagar uma fatura a um fornecedor por bens ou serviços, apenas para descobrir que eles estão atrasados devido a atrasos significativos ou que não podem entregar o produto a você. Isso mantém seu capital ocupado por mais tempo, reduzindo sua agilidade financeira geral durante dificuldades financeiras, quando cada centavo conta.
Sempre que possível, tente minimizar os problemas relacionados à cadeia de abastecimento. Se você sabe que os fornecedores estão enfrentando atrasos significativos ou estão ficando sem estoque, resolva isso o quanto antes.
Pergunte a seus fornecedores sobre quaisquer atrasos que isso possa exigir que você faça o pedido com antecedência. Dependendo de seu relacionamento com o fornecedor, você também pode definir um acordo em que eles apenas cobrem quando o pedido for realmente enviado.
Se os atrasos são inevitáveis, entenda exatamente como eles afetarão seus negócios para que você possa planejar adequadamente. Você pode decidir permitir que os clientes comprem itens em espera, listando em seu site quando os produtos devem chegar.
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Algumas marcas, como Quem dá a mínima , estão criando listas de espera para itens de alta demanda à medida que são disponibilizados, eles entram em contato com a lista de espera e oferecem a opção de compra.
Ele gerencia as expectativas do cliente enquanto ainda alinha as vendas e a demanda, aumentando a probabilidade de que o produto se mova (e o fluxo de caixa seja restaurado) assim que chegar às prateleiras.
Enquanto isso, você procura fornecedores mais confiáveis? Confira nossas dicas sobre como fazer isso aqui .
2. Liquidar ativos quando disponíveis
Se sua empresa tem um estoque disponível, dê uma olhada nos ativos que você possui e que realmente não precisa. Especialmente em tempos de dificuldades econômicas.
Dê uma olhada nos produtos que provavelmente não venderão por conta própria. Eles podem ser itens novos ou projetados para serem itens complementares para outras compras. Durante uma crise econômica, os clientes serão mais cuidadosos com suas compras, então mover esses itens será mais difícil do que o normal.
Considere oferecer descontos maiores nesses itens ou agrupar itens de baixa demanda em um pacote com itens de alta demanda. Verdes tenros , por exemplo, vendeu “caixas de mercearia” cheias de mantimentos. Eles também incluíram papel higiênico em cada caixa, dando aos usuários um poderoso incentivo para comprar quando havia um grande problema com o abastecimento.
Você também pode revender esses itens a outros fornecedores ou até mesmo a um atacadista com desconto. Entre em contato com pequenas lojas locais que vendem produtos como o seu.
Embora nunca seja ideal vender produtos por menos do que o esperado ou mesmo com prejuízo, se sua empresa precisa desesperadamente de fluxo de caixa para sobreviver, esta é uma boa opção a se considerar. Ele permite que você venda estoque que não seria capaz de mover de outra forma, dando-lhe um financiamento que você não teria que investir em quaisquer custos que precisem ser cobertos agora.
3. Corte custos, mas com cuidado
Quando a economia está em dificuldades e sua empresa começa a sentir o impacto, é natural querer cortar todos os custos 'opcionais' que você tem em seus livros. Cortar custos é uma boa estratégia durante tempos econômicos difíceis, mas você deve fazer isso com muito cuidado.
Pode fazer sentido, por exemplo, pausar a assinatura de um software de design gráfico que você usa para criar alguns recursos visuais extras nas redes sociais quando seu calendário está um pouco lento. Também pode ser sábio cortar campanhas de PPC de alto custo que estão consumindo um capital valioso, mas que podem não gerar vendas agora.
Se houver problemas com suas cadeias de suprimentos, você pode estar lidando com estoque abaixo do normal e incapaz de ajudar um fluxo de clientes. A última coisa que você quer é desperdiçar gastos com anúncios em cliques que você literalmente não pode converter.
Em vez de campanhas de marketing de alto custo, você pode reduzir os gastos com anúncios e mudar para alternativas de custo mais baixo. O marketing orgânico de mídia social é gratuito, por exemplo, e o marketing por e-mail é mais barato, mas tem altas taxas de sucesso . Isso pode ajudar a gerar vendas valiosas sem consumir seu orçamento limitado.
Ao avaliar quais custos cortar, comece com os custos que não afetarão seu potencial de crescimento. Você não necessidade novos cartões de visita agora, porque as pessoas não estão realmente se conectando pessoalmente. Você não deve, por outro lado, parar de pagar pelo software de email marketing que permite que você se conecte a segmentos de nicho de seu público.
4. Avalie suas próximas despesas
Custos inesperados ou esquecidos são a principal fonte de problemas de fluxo de caixa para as empresas, e isso geralmente aumenta quando os tempos estão apertados.
Algumas despesas são fáceis de lembrar. Todos os meses, você pode ter taxas de faturamento ou cartão de crédito, pagamentos regulares a fornecedores ou pagamentos a funcionários ou contratados.
Alguns são mais difíceis de controlar. Pode ser necessário renovar sua licença comercial uma vez por ano e você tem uma assinatura de software de e-mail que também paga anualmente. Você também recebe um pagamento trimestral para um consultor autônomo que atualiza seu site e um plano semestral para seguro de responsabilidade civil.
Você não quer que essas despesas surjam em você. Considere os custos imprevisíveis dos quais você pode ter se esquecido, revendo seus registros e vendo o que está por vir.
Se alguma assinatura precisar ser cancelada, você deve saber com antecedência, pois algumas podem exigir um aviso de 30 dias.
Isso também dá a você a chance de fazer um orçamento adequado para as despesas necessárias, o que pode ajudá-lo a tomar decisões financeiras mais inteligentes agora, que não voltarão a incomodá-lo mais tarde.
5. Analise os programas de alívio aplicáveis a você
No momento, há um grande número de empréstimos e subsídios destinados a ajudar os empresários que lutam contra as consequências econômicas causadas pelo coronavírus. Alguns deles são emitidos pelo governo federal, enquanto outros podem vir de organizações do setor.
Reserve algum tempo para pesquisar programas de ajuda humanitária que podem oferecer acesso rápido a fundos em dinheiro, o que lhe dará a flexibilidade necessária para manter as coisas em movimento até que você alcance a lucratividade novamente.
Isso dependerá muito do seu país de residência e do seu setor.
Nos Estados Unidos, existem vários programas sendo facilitados pela Small Business Administration (SBA) pretendia fornecer alívio às empresas. O Plano de proteção de cheque de pagamento (PPP) , por exemplo, pode conceder até US $ 10 milhões para empresas elegíveis, e os empréstimos posso será perdoado se as empresas mantiverem os níveis salariais normais e a folha de pagamento de seus funcionários por oito semanas e usar o empréstimo apenas para despesas de qualificação.
Empresas canadenses cuja renda total do emprego em 2019 estava entre $ 20.000 a $ 1.500.000 CAD podem olhar para financiamento da conta de negócios de emergência do Canadá . Os proprietários de negócios qualificados podem receber um subsídio de até 75% do salário dos funcionários por até 12 semanas.
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No Reino Unido, há um número de opções de relevo diferentes sendo facilitado pelo governo. Pequenas e médias empresas com faturamento inferior a € 45 milhões por ano podem se inscrever no Coronavirus Business Interruption Loan Scheme (CBILS). Os empréstimos podem ser de até£ 5 milhões, e o governo cobrirá o valor do primeiro ano de juros sobre os empréstimos.
Verifique as opções de ajuda federal do seu país e pesquise também a ajuda relacionada ao setor.
Conclusão
Em tempos como o economia de coronavírus , permanecer à tona é o nome do jogo, e isso significa encontrar novas maneiras de melhorar o fluxo de caixa de sua empresa. Isso pode ser particularmente desafiador durante uma época em que os clientes estão mais relutantes em comprar, a demanda por certos itens muda drasticamente e suas previsões de vendas são completamente desviadas do curso. Tanto a previsão de estoque quanto a financeira se tornaram mais desafiadoras em todos os níveis.
Felizmente, essas cinco etapas simples podem ajudá-lo a liberar o capital de giro tão necessário para manter seu negócio funcionando da maneira mais tranquila possível até que o mundo volte ao normal.
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